Wirtualne kasy fiskalne.

Co to jest kasa wirtualna?

Wirtualna kasa fiskalna to kasa rejestrująca, instalowana na tablecie, smartfonie, laptopie lub dowolnym innym urządzeniu do wprowadzania danych, która ma postać oprogramowania (aplikacji). Do poprawnego funkcjonowania kasy wirtualnej  konieczne jest  zastosowanie drukarki, która umożliwi wydruk paragonu dla klienta.

Kasy wirtualne mogą być instalowane na dowolnym urządzeniu (smartfonie, tablecie, komputerze, urządzeniu dedykowanym), jednakże to producent/autor oprogramowania decyduje o tym, na jakim urządzeniu będzie mogła dana kasa wirtualna pracować, gdyż na taki zestaw (urządzenie + program) uzyskuje on homologację Głównego Urzędu Miar. Warto zwrócić uwagę, że posiadanie kas wirtualnych nakłada na przedsiębiorcę dodatkowe obowiązki, które nie występują w przypadku użytkowania tradycyjnych kas fiskalnych. Nie ma tu obowiązku korzystania z firmy serwisującej urządzenie, a co za tym idzie, pełna odpowiedzialność za funkcjonowanie kasy wirtualnej spada na jej właściciela.Warto przy tym zaznaczyć, że na prawidłowość działania oprogramowania wpływa także sprzęt, na jakim jest ono zainstalowane.

Podstawy prawne.

Kwestie prawne związane z użytkowaniem wirtualnych kas fiskalnych regulują następujące przepisy:

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 28 maja 2020 r. w sprawie aplikacji mobilnej służącej do rozliczania opłaty za przewóz osób.
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.

Wszystkie wymienione rozporządzenia weszły w życie 1 czerwca 2020r, jednak pierwsza homologacja na kasę wirtualną została wydana dopiero w II połowie 2021r.

Kto może być użytkownikiem kasy wirtualnej?

Kasy wirtualne wg aktualnych przepisów mogą być wykorzytywane przez przedsiębiorców z następujących branż:

• usługi transportowe
• usługi hotelarskie
• zakwaterowanie
• gastronomia
• sprzedaż węgla.

Szczegółowy wykaz PKWiU w tabeli zamieszczonej poniżej.

Fiskalizacja i konfiguracja

Przepisy wskazują, że odpowiedzialnym za fiskalizację, konfigurację oraz prawidłowe działanie kasy wirtualnej  jest właściel kasy. Nie ma obowiązku, aby fiskalizacji dokonał serwisant, jednak zaleca się, aby proces ten został przeprowadzony przez firmę, w której dokonano zakupu.

Paragony i raporty w kasach wirtualnach

Przedsiębiorca dokonujący sprzedaży na rzcz osób fizycznych ma obowiązek wydania paragonu fiskalnego. W przypadku kas wirtualnych paragon może mieć postać papierową lub elektroniczną za zgodą klienta. W tym dugim przypadku klient musi mieć możliwość sprawdzenia zawartości paragonu na ekranie w celu weryfikacji jego poprawności.

Podatnicy ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kas wirtualnych podobnie jak użytkownicy tradycyjnych kas fiskalnych mają obowiązek wykonywania raportów fiskalnych:  dobowych oraz okresowych/miesięcznych.

Przeglądy w kasach wirtulanych

Kasy wirtualne jako oprogramowanie nie podlegają obowiązkowych przeglądom technicznym, jednak zaleca się wykonywanie przeglądów urządzeń, na których są zainstalowane.

Gdzie i jak kupić kasę wirtualną?

Firma HANT jako jednym z pierwszych dystrybutorów wirtualnych kas fiskalnych na polskim rynku. Pierwszą kasą wiryalną jest oprogramowanie zainstalowane na terminalu kart płatniczych, dzięki czemu użytkownik otrzymuje zintegrowane urządzenie łączące w sobie kasę wirtualną z terminalem kart płatniczych. Umożliwia to wydruk paragonów, autoryzację zapłaty kartą, a także daje możłiwość wysyłki elektronicznej paragonu do klienta. Homologacja tego zestawu  obejmuje komplet czyli oprogramowanie + urządzenie, co oznacza, że nie ma możłiwości zakupu samej kasy wirtulanej jako oprogramowania. Całość zintegrowana jest również z oprogramowaniem sprzedażowym, które jest dostępne w chmurze.
Użytkownik może zastosować wirtualną kasę fiskalną na dwa sposoby:

• wynajem (umowa na 36 miesięcy)
• zakup

W obu przypadkach klient otrzymuje w zestawie cały pakiet, czyli oprogramowanie (kasa wirtualna) zainstalowane na terminalu kart płatniczych oraz dostęp do danych w chmurze. Warunki finansowania obydwu wariantów zamieszczono w tabeli poniżej.

Kasy fiskalne wirtualne:

Zdjęcie	Typ kasy	Miesieczny czynsz - chmura	Cena jednostkowa netto
	Kasoterminal POCKET + dostęp do danych w chmuerze, wersja Standard	39zł/mc	zakup: 1490 zł lub wynajem: 50zł/mc
	Kasoterminal POCKET + dostęp do danych w chmuerze, wersja Premium	69zł/mc
	Kasoterminal POCKET + dostęp do danych w chmuerze, wersja Pro	109zł/mc

Szczegółowy wykaz branż, w których dopuszczono zastosowanie kas wirtulanych wg numeracji PKWiU:

Wybrane branże przedstawiliśmy w poniższej tabeli, której całość znaleźć można we wspomnianych wyżej rozporządzeniach.

Jeśli nie wiesz, jakie urządzenie fiskalne wybrać do Twojego sklepu, skorzystaj z sugestii zapisanych w katalogu « Porady

Masz dodatkowe pytania?

Napisz: biuro@hant.pl

Zadzwoń: 61 8122954, 61 8118059

« Kasy fiskalne w ofercie Hant