Kopia elektroniczna. Co to właściwie jest?

Urządzenia fiskalne dotychczas musiały być wyposażone w 2 rolki papieru (termicznego) lub jedną (offsetową) składającą się z dwóch warstw. W każdym z wymienionych wariantów urządzenie fiskalne drukowało wszystko podwójnie. Jeden wydruk otrzymywał klient, drugi zapisywał się na rolce umieszczonej w kasie/drukarce. Urząd Skarbowy wymaga, aby te wydruki były przechowywane przez 5 lat. Jednak zgodnie z nowym Rozporządzeniem Ministra Finansów w roku 2010 pojawiły się nowe urządzenia fiskalne, które tzw. kopię paragonów/raportów i innych wydruków zapisują w pamięci elektronicznej. Są to najczęściej karty pamięci SD. Większość urządzeń wyposażonych jest w kartę o pojemności 2GB, wystarcza ona na przechowanie danych sprzedaży z ok. 5 lat. Zaleca się, aby dane zawarte na karcie archiwizować również na innym nośniku, np. kopiując je na dysk twardy komputera lub nagrywając na płytę CD.

Poniżej przedstawiamy zalety urządzeń z kopią elektroniczną:

• Brak konieczności drukowania papierowych kopii paragonów.
  Korzyści: Znaczna redukcja kosztów ponoszonych na materiały eksploatacyjne (rolki kasowe). Likwidacja problemów logistycznych i ograniczenie nakładów finansowych związanych z przecho- wywaniem „tradycyjnych” kopii paragonów przez okres 5 lat.

• Uniwersalna karta SD/SDHC jako Informatyczny Nośnik Danych. Niewielkie rozmiary – duża pojemność.
  Korzyści: Łatwość przechowywania dużej ilości danych (Na karcie SD 2GB można zapisać zawartość co najmniej 3330 standardowych rolek papieru).  Szybki i łatwy dostęp do zarchiwizowanych w ten sposób danych. Karta obsługiwana przez wiele rodzajów urządzeń umożliwiających kopiowanie i archiwizowanie danych. 

• Bezpieczeństwo danych – dowolna ilość zapasowych kopii na dowolnych nośnikach danych (płyty CD, DVD, komputer, dyski przenośne, pendrive, itp)
  Korzyści: Dodatkowe zabezpieczenie przed ewentualną utratą danych.

• Pamięć podręczna w urządzeniu – w przypadku zapełnienia bądź braku karty pamięci w urządzeniu można na nim rejestrować sprzedaż przez okres 1-3 dni (w zależności od urządzenia), po których konieczna jest archiwizacja danych na elektronicznym nośniku danych.
  Korzyści: Zapełnienie, wyjęcie z urządzenia czy uszkodzenie IND nie powoduje konieczności przerwania sprzedaży. 

• W większości urządzeń 100 metrowa rolka kasowa - trzykrotnie dłuższa od dotychczasowej.
  Korzyści:  Mniejsza częstotliwość wymiany papieru, zapewnia szybszą i bardziej płynną obsługę klientów.

Oto lista urządzeń wyposażonych w kopię elektroniczną:

Lista urządzeń fiskalnych z kopią elektroniczną jest stale rozbudowywana. Opisy nowych urządzeń dopuszczonych do obrotu na polskim rynku będą zamieszczane na bieżąco.

Jeśli nie wiesz, jaką kasę lub drukarkę fiskalną wybrać do Twojego sklepu, skorzystaj z sugestii zapisanych w katalogu « Porady

Informacje na temat materiałów eksploatacyjnych używanych w poszczególnych modelach kas i  drukarek dostępne są w katalogu Materiały eksploatacyjne.

Masz dodatkowe pytania?

Napisz: biuro@hant.pl

Zadzwoń:  61 8122954, 61 8118058, 61 6491345

« Kasy fiskalne w ofercie Hant