Oprogramowanie służy do kompleksowej obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje rezerwacji pobytów.
Program zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista zameldowanych osób na konkretny dzień, lista posiłków czy sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1 dla GUS). Program umożliwia również prowadzenie kalendarza rezerwacji dla obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.). Rozliczenie obiektu może być powiązane z rezerwacją hotelową lub nie (możliwość obsługi osób niezameldowanych w hotelu).

Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej (HOTEL BUSINESS), gastronomii (BISTRO BUSINESS) i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy – SMALL BUSINESS), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.

System uprawnień oparty jest o mocno rozbudowane uprawnienia programu Small Business.

HOTEL BUSINESS może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi teleinformatycznej w postaci centralek telefonicznych.

Podstawowe cechy programu HOTEL BUSINESS:

• możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk (w wersji sieciowej)
• współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi
• możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk
• nowoczesne i wygodne logowanie za pomocą kart magnetycznych lub kodów kreskowych
• nieograniczona ilość obsługiwanych pokoi (w grafiku widoczne do 300 pokoi)
• możliwość zdefiniowania do 32 elementów wyposażenia dla pokoi hotelowych
• możliwość zgrupowania pokoi w grupach (max. 32 grupy)
• możliwość zdefiniowania do 40 cenników dla pokoi (weekendowy, sezon, poza sezonem, itd.)
• maksymalna ilość pokoi w rezerwacji grupowej - 100
• możliwość zdefiniowania do 50 obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.) oraz prowadzenie dla nich kalendarza rezerwacji.

HOTEL BUSINESS można stosować zarówno w małych, średnich jak i dużych obiektach hotelowych, a dzięki dużej elastyczności konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go również w hostelach, pensjonatach czy motelach. Szczególnie polecamy jego stosowanie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.

Kalendarz Rezerwacji

• Graficzna prezentacja rezerwacji
• Możliwość modyfikacji wysokości i szerokości komórek w grafiku.
• Możliwość zmiany kolorystyki grafiku wg własnych potrzeb.
• Podgląd bieżącego stanu pokoi

Rezerwacje

• Proste tworzenie i modyfikacja rezerwacji
• Potwierdzenia rezerwacji
• Rezerwacje grup lub pojedynczych osób
• Możliwość wspólnego rozliczania kilku pobytów (klienci korporacyjni)
• Kalkulator posiłków
• Możliwość definiowania wielu cenników
• Rozbudowany i łatwy w obsłudze system rozliczania gości
• Rozliczenia za pomocą dokumentów proforma, zaliczkowych, faktur, paragonów oraz dokumentów WZ.

Raportowanie

• Zestawienia obłożenia hotelu
• Raportowanie rezerwacji
• Sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1)

instrukcja obsługi programu Small Business

Masz problem z wdrożeniem programu Small Business? Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym działem serwisu.

Napisz: biuro@hant.pl lub zadzwoń: +48 61 8118058.